El medio de transporte, el flete y la preparación para embarcar la mercancía desde el país de origen y hasta nuestro país son elementos logísticos que pueden afectar los costos y beneficios del comercio. Por ello, el transporte internacional es un elemento fundamental en la logística del proceso de importación puesto que del traslado depende la eficiencia, rapidez y el lugar de entrega de la mercancía. Para la selección del transporte adecuado más adecuado, se deben tomar en cuenta algunos factores tales como: el tipo de mercancía a importar, el empaque y embalaje, la urgencia del envío, la disponibilidad de los medios de transporte, las tarifas, entre otros.
En México, las empresas porteadoras y sus representantes en territorio nacional, los capitanes, pilotos, conductores y propietarios de los medios de transporte de mercancías materia de entrada o salida del territorio nacional, están obligados a exhibir, cuando las autoridades lo requieran, los documentos que amparen los medios de transporte y las mercancías que conduzcan, así como a transmitir en documento electrónico a las autoridades aduaneras y a los titulares de los recintos fiscalizados la información relacionada con la mercancía y su transportación, antes de su arribo al territorio nacional o la salida del mismo. El acuse que genere el sistema electrónico aduanero se deberá declarar en el pedimento.
Los documentos que se deben transmitir dependen del tipo de transporte de la mercancía, por ejemplo:
Transporte marítimo: Aplica para vías navegables marítimas, ríos y lagos. La carga se embarca en contenedores especiales. Puede trasladar grandes pesos y volúmenes tanto de mercancías sólidas como líquidas. El documento aplicable al tipo de transporte marítimo es el conocimiento de embarque (B/L),
Transporte aéreo: Es el medio de transporte ideal para el traslado de mercancías de gran valor y en caso de viajes urgentes o especiales. El documento de transporte aplicable es la guía aérea (AWB),
Transporte terrestre: Entre sus ventajas están los menores costos y menores daños en las cargas. Por vía terrestre se puede transportar cualquier cantidad, tipo y tamaño de carga. El documento para la vía de transporte terrestre es la carta porte, y
Transporte ferroviario: Este medio de transporte es muy poco utilizado en la actualidad y documento de transporte aplicable es el talón de embarque.
Es recomendable que además del documento de transporte, se contrate un seguro con el objetivo de recompensar al asegurado por cualquier pérdida o daño que pudiera sufrir la mercancía.